Wat is werkplekbeheer?
Werkplekbeheer; de basis van ieder modern bedrijf
Het klein- tot middenbedrijf in Nederland. Sommige bedrijven borrelen over van de passie, bij anderen zit de sleur er in.
We kunnen wel net doen alsof dat niet het geval is... Maar iedereen toch weet hoe de vork in de steel steekt. Bedrijven kunnen pas 5 jaar oud zijn, of al 30. Toch is er iets wat zowel bedrijfseigenaren als personeel gemeen hebben; iedereen heeft er baat bij als het bedrijf GROEIT.
Afhankelijk van de emotie binnen uw bedrijf, kan dat vanzelf gaan, of het kan minder gemakkelijk lopen dan gehoopt. Het laatste waar u wel op zit te wachten, is dat uw eigen bedrijf zichzelf tegenwerkt. Iedere dag, ieder uur, iedere minuut. En wanneer werkplekbeheer niet op orde is, dan is dat exact wat er gebeurt.
De werkplekken van uw personeel bepalen hoe actief, effectief, positief, communicatief (en alle andere "ief'en'') zij kunnen werken.
We hebben het hier over hun IT omgeving. Hoe zit het met hun computers, laptops, mobiele apparaten, monitoren, software, applicaties, etc.? Hoe gemakkelijk is het voor hen om te werken?
Kunnen ze gemakkelijk vanaf iedere locatie bij hun werk? Is uw data beschermd? Wordt al het werk netjes organiseerd in een centrale plek? Zorgen trage computers en defecte printers niet voor een berg frustratie en drama?
Er is een hele lijst om af te gaan.
We kunnen wel net doen alsof dat niet het geval is... Maar iedereen toch weet hoe de vork in de steel steekt. Bedrijven kunnen pas 5 jaar oud zijn, of al 30. Toch is er iets wat zowel bedrijfseigenaren als personeel gemeen hebben; iedereen heeft er baat bij als het bedrijf GROEIT.
Afhankelijk van de emotie binnen uw bedrijf, kan dat vanzelf gaan, of het kan minder gemakkelijk lopen dan gehoopt. Het laatste waar u wel op zit te wachten, is dat uw eigen bedrijf zichzelf tegenwerkt. Iedere dag, ieder uur, iedere minuut. En wanneer werkplekbeheer niet op orde is, dan is dat exact wat er gebeurt.
De werkplekken van uw personeel bepalen hoe actief, effectief, positief, communicatief (en alle andere "ief'en'') zij kunnen werken.
We hebben het hier over hun IT omgeving. Hoe zit het met hun computers, laptops, mobiele apparaten, monitoren, software, applicaties, etc.? Hoe gemakkelijk is het voor hen om te werken?
Kunnen ze gemakkelijk vanaf iedere locatie bij hun werk? Is uw data beschermd? Wordt al het werk netjes organiseerd in een centrale plek? Zorgen trage computers en defecte printers niet voor een berg frustratie en drama?
Er is een hele lijst om af te gaan.
Heeft u ook een van deze problemen?
Bedrijven waarbij werkplekbeheer minder goed verloopt, ervaren vaak:
Dat het werken binnen kantoor en op externe locaties zorgt voor problemen, specifiek rondom het gebruik van data en bestanden, wat naast efficiëntieverlies ook een serieuze breuk kan opleveren in de veiligheid van uw bedrijf.
Dat ze langzamer werken, hun laptops of computers zorgen voor frustraties en dat ze daarmee zo een paar uur per week verliezen.
Dat de ICT door mensen ervaren kan worden als een ''zooitje ongeregeld'' - en dat daardoor sommige mensen zich minder gewaardeerd voelen vergeleken met hun collega's.
Dat personeel niet altijd even gemakkelijk iets kan doen voor een klant, of voor u, omdat de systemen ''even niet meewerken''.
Samenwerken met RealNetwork
Wat zijn de voordelen?
Als mede-ondernemers begrijpen we dat zaken doen een verhouding is van inputs en outputs. Met andere woorden; wanneer we in iets investeren, willen we wel dat het (op termijn) meer oplevert dan dat het kost.
Werkplekbeheer is een van de gemakkelijkste manieren om ervoor te zorgen dat uw team productiever wordt. Dit scheelt al snel een uur, of uren per week, per personeelslid. Vermenigvuldig dat met hun uurloon en dat is al een gemakkelijke én duidelijke manier op hoe werkplekbeheer bijdraagt aan uw winst.
Echter is het nog veel meer. Werkplekbeheer kan deuren openen. Vanaf overal, veilig werken, dat is nogal wat. Vanuit de trein, hotel kamers, thuis; vanaf overal! Alle data gesynchroniseerd, veilig met een off-site back up of zelfs volledig in de cloud; uw onderneming werkt vanaf overal op volle snelheid.
Werkplekbeheer is een van de gemakkelijkste manieren om ervoor te zorgen dat uw team productiever wordt. Dit scheelt al snel een uur, of uren per week, per personeelslid. Vermenigvuldig dat met hun uurloon en dat is al een gemakkelijke én duidelijke manier op hoe werkplekbeheer bijdraagt aan uw winst.
Echter is het nog veel meer. Werkplekbeheer kan deuren openen. Vanaf overal, veilig werken, dat is nogal wat. Vanuit de trein, hotel kamers, thuis; vanaf overal! Alle data gesynchroniseerd, veilig met een off-site back up of zelfs volledig in de cloud; uw onderneming werkt vanaf overal op volle snelheid.
Wat komt er allemaal kijken werkplekbeheer & IT beheer?
Een digitale werkplek is slechts een onderdeel van uw totale ICT omgeving. Om ervoor te zorgen dat alles veilig en probleemvrij werkt, moet er naar de gehele IT-keten gekeken worden; uw hardware en software, de server, de internetverbinding, de laptops en eventuele applicaties en/of data in de cloud.
Hier is het cruciaal dat alles deskundig met elkaar verbonden wordt, zodat uw data veilig blijft, zelfs wanneer er verschillende devices worden gebruikt op verschillende locaties.
Daarom kan het ook nuttig zijn om naast het laten optimaliseren van de zelfstandige werkplekken, ook het systeembeheer van uw kantoor onder handen te laten nemen. Dan weet u zeker dat de beveiliging van uw bedrijf echt op orde is.
Hier is het cruciaal dat alles deskundig met elkaar verbonden wordt, zodat uw data veilig blijft, zelfs wanneer er verschillende devices worden gebruikt op verschillende locaties.
Daarom kan het ook nuttig zijn om naast het laten optimaliseren van de zelfstandige werkplekken, ook het systeembeheer van uw kantoor onder handen te laten nemen. Dan weet u zeker dat de beveiliging van uw bedrijf echt op orde is.
Bekijk ons aanbod rondom systeembeheer
Alle opties zijn open
Een cloud werkplek. De juiste optie voor u?
Sinds de Corona-crisis (die gelukkig voorbij lijkt te zijn!) heeft meer dan 60% van de bedrijven geïnvesteerd in cloud technologie. Dat klinkt heel moeilijk, maar het maakt het leven juist gemakkelijker.
Cloud technologie zorgt er in essentie voor dat uw data (en daarmee uw bedrijf) niet meer op de centrale server en/of computers staat in uw kantoor. In plaats daarvan staat het (aanzienlijk veiliger!) in de cloud - en dan specifiek vaak in de datacenters van Microsoft.
Daardoor is het een stuk veiliger. Als u gehackt wordt, is uw data vaak nog OK. Of, als er een brand of diefstal is uw in pand, verliest u daarmee niet uw werk. Ook zorgt het ervoor dat u gemakkelijk vanaf overal, met ieder device, bij uw data kunt - en daardoor dus gemakkelijk aan de slag kunt!
De populairste online omgeving waarin bedrijven werken is Microsoft 365 Enterprise. Alle problemen die we eerder op deze pagina gemeld hebben, kunnen opgelost worden door deze dit cloud systeem. Het klinkt intimiderend, maar aangezien u werken met Microsoft al gewend bent, kunt u er vanuit gaan dat het alleen maar nóg gemakkelijker wordt - en daarmee dus efficiënter!
Cloud technologie zorgt er in essentie voor dat uw data (en daarmee uw bedrijf) niet meer op de centrale server en/of computers staat in uw kantoor. In plaats daarvan staat het (aanzienlijk veiliger!) in de cloud - en dan specifiek vaak in de datacenters van Microsoft.
Daardoor is het een stuk veiliger. Als u gehackt wordt, is uw data vaak nog OK. Of, als er een brand of diefstal is uw in pand, verliest u daarmee niet uw werk. Ook zorgt het ervoor dat u gemakkelijk vanaf overal, met ieder device, bij uw data kunt - en daardoor dus gemakkelijk aan de slag kunt!
De populairste online omgeving waarin bedrijven werken is Microsoft 365 Enterprise. Alle problemen die we eerder op deze pagina gemeld hebben, kunnen opgelost worden door deze dit cloud systeem. Het klinkt intimiderend, maar aangezien u werken met Microsoft al gewend bent, kunt u er vanuit gaan dat het alleen maar nóg gemakkelijker wordt - en daarmee dus efficiënter!
Voor uw werkplek beheer regelen wij
Back up & Disaster Recovery
Mocht er ooit wat gebeuren (denk aan een hack), dan is het cruciaal dat uw data veilig is. Daarom richten wij ons op het creëren van zekerheid rondom de beveiliging van de ICT van uw bedrijf. Mocht er dan ooit iets gebeuren, dan schaadt dit de functionaliteit de uw bedrijf minimaal.
Cloud werkplek
Door te werken vanuit de cloud kan je vanaf overal, veilig bij uw documenten. Dat niet alleen; werken vanuit de cloud kan ook veiliger zijn, goedkoper zijn én de productiviteit verhogen. Door goede cloud oplossingen tot stand te brengen, zorgt u ervoor dat mensen zo effectief mogelijk op afstand kunnen werken.
Cyber security en antivirus
Als uw IT dienstverlener zorgen wij er proactief voor dat bedreigingen en kwetsbaarheden worden aangepakt. Werkplekbeheer zorgt ervoor dat ook uw e mail veiliger is. Met een extra vleugje systeembeheer; het toevoegen van ICT monitoring aan uw pakket, zorgt u ervoor dat wij de meeste problemen in minuten kunnen oplossen.
Telefoon en VoIP (VoIP is het nieuwe bellen; beter, sneller ÉN goedkoper)
Bespaar tot 50% op telecommunicatie! VoIP apparatuur gaat lang mee, scheelt direct in de kosten, en zorgt voor verhoogde flexibiliteit; immers kunt u contact maken met uw VoIP vanaf iedere werkplek.
Het onderhouden van randapparatuur en mobile device management
Afhankelijk van uw bedrijf en het soort apparatuur dat u gebruikt, geven wij advies hoe u onderweg het gemakkelijkst overal toegang heeft, zodat mobiel werken zorgeloos verloopt. Een mobiel apparaat kan een smartphone, een laptop of andere hardware zijn.
Processen automatiseren
Wij helpen u bij het automatiseren van digitale werkprocessen, waardoor uw team meer tijd vrij heeft om te werken aan andere zaken. Vaak kan virtualisatie van processen, of nieuwe software applicaties een oplossing zijn voor uw probleem.
Een servicedesk
Goed werkplek beheer zorgt ervoor dat storingen en technische problemen verleden tijd worden. Toch is niets gemakkelijker voor uw personeel om gewoon iets aan ons te vragen, wanneer ze hulp nodig hebben. Een persoonlijk aanspreekpunt met directe aanspreekbaarheid.
Microsoft 365-optimalisatie
Microsoft 365 doet zo ontzettend veel, dat bedrijven vaak geeneens wat het allemaal kan. Daardoor geven ze vaak meer geld uit dan nodig; ze schaffen overbodige software aan. Dat is dubbel jammer, want door het binnen het systeem van Microsoft 365 te houden, werkt het ook nog eens gemakkelijker.
De nieuwe werkplekken voor collega's inrichten
Wij zorgen ervoor dat dat voor u gedaan wordt. Ook wanneer het aantal werkplekken omlaag gaat, regelen wij dat. Denk daarmee aan het regelen van een e-mailadres, inloggegevens, toegang tot alléén de gegevens relevant tot hun dienstverband en verder alle informatietechnologie gerelateerd aan hun persoonlijke account.
Neem direct contact op
Waarom RealNetwork?
Werken met RealNetwork; een relatie van ondernemer tot ondernemer
Onze oprichter, Arnoud, richtte RealNetwork al meer dan 20 jaar geleden op. Uiteraard specialiseren wij nog steeds lokaal (neem een kijkje in ICT Rotterdam), maar het is inmiddels al uitgegroeid tot een nationaal bedrijf, met een flinke collectie tevreden klanten. Dat gebeurde uiteraard niet zomaar; het groeien van een bedrijf gaat altijd samen met veel bloed, zweet en tranen ( - en plezier, lol en successen!).
In zijn eigen bedrijf kwam Arnoud er al achter dat het bijdraagt aan het resultaat, om een directe relatie te hebben met de andere ondernemer waarmee je samenwerkt. Niet met zijn client success manager, zijn account manager, of wat voor manager dan ook.
Van ondernemer tot ondernemer; dan weet je met wie je zaken doet - en op wie je aan kunt. Daarom onderhoudt Arnoud iedere relatie nog steeds persoonlijk.
Ondernemers begrijpen elkaar, ondersteunen elkaar. Dat is de ethos van RealNetwork. Samen groeien we onze bedrijven en we zorgen ervoor dat we altijd op elkaar kunnen rekenen.
In zijn eigen bedrijf kwam Arnoud er al achter dat het bijdraagt aan het resultaat, om een directe relatie te hebben met de andere ondernemer waarmee je samenwerkt. Niet met zijn client success manager, zijn account manager, of wat voor manager dan ook.
Van ondernemer tot ondernemer; dan weet je met wie je zaken doet - en op wie je aan kunt. Daarom onderhoudt Arnoud iedere relatie nog steeds persoonlijk.
Ondernemers begrijpen elkaar, ondersteunen elkaar. Dat is de ethos van RealNetwork. Samen groeien we onze bedrijven en we zorgen ervoor dat we altijd op elkaar kunnen rekenen.
“We voelen ons verantwoordelijk. Daardoor denken we automatisch écht mee!”
Arnoud Boon, Oprichter
Tijd om uw ICT te moderniseren?
Wilt u uw werkplekbeheer uitbesteden? Dat maken wij zo gemakkelijk mogelijk.
Sterker nog; we maken het aantrekkelijk! We begeleiden u, evalueren onafhankelijk de huidige status van uw werkplekbeheer. Ons beheer bestaat om ervoor te zorgen dat u vanaf uw luie stoel kunt toekijken hoe wij uw ICT oplossingen nieuw leven inblazen.
Uw luie stoel is immers al druk genoeg.
Onze experts analyseren hoe uw ICT omgeving in elkaar zit en bekijken welke veranderingen voor uw bedrijf noodzakelijk zijn om uw doelstellingen voor het komend jaar te behalen.
Boek vandaag nog een gesprek met onze IT consultants - geheel vrijblijvend. Bel direct, of stuur een e-mail.
Uw luie stoel is immers al druk genoeg.
Onze experts analyseren hoe uw ICT omgeving in elkaar zit en bekijken welke veranderingen voor uw bedrijf noodzakelijk zijn om uw doelstellingen voor het komend jaar te behalen.
Boek vandaag nog een gesprek met onze IT consultants - geheel vrijblijvend. Bel direct, of stuur een e-mail.
